Administración

El padrón viene de Lenox y acá no se edita. Los empleados sin legajo aparecen con «—»: conviene pedirle a RRHH que les cargue el legajo en Lenox.

Todo lo que pasa con un empleado queda acá y en su ficha: ausencias, retiros, horas extra, guardias, cambios de turno. Con fecha, quién autorizó y el papel que lo respalda. No se borra: se anula.

Vacaciones, enfermedad, ART, permisos. Los días cargados acá dejan de contarse como falta y salen con su etiqueta en la planilla. Se cargan por rango de fechas; no se borran, se anulan, así queda el rastro.

Seguimiento de casos abiertos: siniestro, próximas citaciones o vencimiento del certificado, alta y reincorporación. El caso se abre acá y se va actualizando hasta cerrarlo.

Los feriados no cuentan como ausencia para el que no vino. Vienen cargados los de fecha fija; los movibles hay que agregarlos a mano (Carnaval, Viernes Santo y los puentes), porque cambian cada año.

Los cálculos son los de Lenox (horas normales, extras, tardanzas y ausencias según el turno asignado a cada empleado). Este panel los suma por período; el fichaje original no se toca nunca.

Un valor por sector. Al indexar no se pisa el valor viejo: se guarda uno nuevo con su fecha de vigencia, así una quincena ya cerrada se sigue liquidando con el valor que regía entonces.

Son multiplicadores sobre el valor hora: 1,5 = se paga vez y media. La nocturna está en 1 (sin recargo) hasta que definas el porcentaje.

Los datos bajan solos desde Lenox (el sistema del reloj facial) una vez por hora. Acá no se toca nada del reloj: solo se lee. Si alguna vez falla la bajada automática, se puede subir el Excel a mano como respaldo.